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  无纸化会议系统的优势
  首先,任何大规模的的会议,纸张的使用量绝非一个普通的会议可比。从某种意义上说,节约纸张就是保护森林,保护我们生活的家园。会议无纸化系统是可以把电子文档转化成仿纸质文件的一种电子纸,节约会议纸张,不仅仅是对环境的保护,更是一种社会责任。
  其次,任何大规模的会议的会务量都是巨大的,因此如何提高工作效率、会议质量就显得尤为重要。相对与传统的纸质媒介,无纸化会议系统终端作为做智能会议的载体,平板电脑相对于普通PC电脑具有更强的便携性,而且价格更低,这无疑是最合适的硬件会议解决方案。无纸化会议系统是集多种功能于一身的智能会议系统,具有电子签到、呼叫服务、会务通知、会议表决、阅读审批等会务功能,不但可以提高会议效率,更能提高会议质量,节约大量时间成本和人力成本。
  再次,安全问题是任何会议都需要关注的重点。无纸化会议系统把电子文档通过特殊加密形式转化成第三方无法识别的仿纸质的电子纸,在网络通信中使用专用的网络协议,传输数据经过层层加密,会议文件安全保密性极高,相对于传统的纸质会议,无纸化会议可以防止保密文件被与会者偷偷带走。无纸化会议系统可以设置会议为保密会议,会后相关文件和记录可以自动清除。


  视频会议系统在哪些方面给企业带去了方便?
  1、远程会议,企业在发展的过程中,会在多个地点开设分公司或办事处,召开日常会议就很难聚集在一起,远程会议不仅可以减少差旅费支出,缩短时间的消耗,而且可以实现多地域实现资源共享以及及时的工作交流。
  2、移动端视频会议:移动端接入是现在企业需求比较大的新型视频会议模式,无论你是在外办事还是在家都可以随时随地的加入会议,了解公司的最新动态,发表自己的意见,实时跟进会议进程,这也为居家办公奠定了基础。
  3、远程培训:新晋员工进行公司培训是一个重要环节,远程视频会议系统就可以打破时间和空间的限制,随时随地为不同区域的员工进行培训及指导。
4、远程招聘:企业引进个区域高端人才是企业发展必备的一步,但是外地招聘就会面临着很多麻烦,远程视频会议就可以轻松解决这个问题,从而打破传统的面对面的招聘,为企业招聘节省了时间和空间的问题。


  视频会议分为软件视频会议系统和硬件视频会议系统,软件视频会议是基于PC架构的视频通信方式,主要依靠CPU处理视、音频编解码工作,其最大的特点是价格低、开放性好、软件集成方便,但稳定性差。
  硬件视频会议是基于嵌入式架构的视频通信方式,依靠DSP+嵌入式软件实现视音频处理、网络通信和各项会议功能。其最大的特点是性能高、可靠性好,大部分中高端视讯应用中都采用了硬件视频方式。
  视频会议系统传送的是多媒体数据,与普通数据不同,由于声音和动态图像的源信号的数据量较大,无法直接在一般条件的数字线路上传输,同时,基于对实际使用效果的要求,用户还要求传送的声音、图像信号连续平滑,其它辅助功能使用简捷。因此,要达到这样的效果,系统在声音/图像压缩、通讯线路条件、数据/应用程序共享等方面都对技术提出了更高的要求。视频会议的普及和发展经过了从模拟到数字,从点对点到多点对多点,从有线到无线,从功能单一到功能全面的过程。 



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