近年来，洋河新区高度重视乡镇档案室规范化建设，按照全市统一部署和规范要求，以郑楼办事处档案室为试点，增加设备、建章立制，于今年10月份完成档案室改造。

　　一是加强组织领导，建立健全责任体系。区党政办公室高位统筹，定期现场指导，配合建设。郑楼办事处党委高度重视，成立了办事处主要负责同志任组长、分管负责同志任副组长、各内设机构负责同志为成员的工作领导小组，建立健全档案管理责任体系，确保成员分工明确、责任落实到位。注重加强队伍建设，郑楼办事处积极组织档案人员外出学习，并结合每周工作例会组织全体人员学习《中华人民共和国档案法》《档案工作安全保密制度》等相关法律法规，不断提高档案工作人员业务技能，努力打造一支专业化、高素质的档案工作队伍。

　　二是加强基础建设，完善完备硬件设施。以郑楼办事处原省三星级档案室为基础，将综合办公室档案室整体搬迁至原镇财政所办公楼，形成资源集约、管理规范的档案管理新格局。档案室现有密集架11列，配备了办公电脑、桌椅、防磁柜、除湿机、温湿度计、复印机、打印机、空调、气体灭火器等专用设备。此外，档案室还配备了防盗门、铝合金门窗、防潮地砖、窗帘、干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防鼠、防潮、防强光、防霉变的要求，保证档案安全存放。实行档案资料库房、档案工作人员办公室、阅览室“三分开”，库房专管人员进出库房随手关门上锁，非专管人员不得随意进入库房。

　　三是加强制度建设，精准精细管理档案。安排专人负责档案资料的收进、移出，严格履行交接手续，做到清点无误、不漏一册。针对在库保管的档案和资料，统一使用符合国家标准和规范的卷皮和卷盒，排列有序、便于查找。按照《中华人民共和国档案法》《乡镇档案工作办法》等规定，建立档案安全管理、档案保密、档案鉴定销毁、档案借阅利用、档案统计、档案收集、档案整理归档、档案员岗位职责等“八项制度”，推动档案管理工作更加规范化、精细化、专业化。安排档案工作人员定期检查、清点库藏档案和资料，发现霉变、褪变、破损或账物不符时，及时进行追查、处理和修复。

　　四是加强规范执行，创新创优开展业务。突出档案室的实用性，努力做好试点建设“后半篇文章”，以信息化手段赋能档案管理。目前，郑楼办事处档案室已对2013年至2021年档案进行清点整理，现存文书档案3850件，会计凭证563卷，照片档案3卷，光盘档案3卷，台账46本等。对档案实行数字化管理，及时扫描备份纸质文件，更有利于查阅保存。目前扫描文书档案永久和30年期限共计2127件，按照同年度保管期限存放，运用永乐一体化网络软件检查查阅档案，进一步提高了档案管理安全性和信息查阅便利度，为后续试点经验推广奠定基础。